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Titel

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Verwaltungs- und Marketingunterstützungskaufmann/-frau

Beschreibung

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Wir suchen eine/n engagierte/n Verwaltungs- und Marketingunterstützungskaufmann/-frau, die/der unser Team bei administrativen und marketingbezogenen Aufgaben unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für eine Vielzahl von Tätigkeiten verantwortlich, die sowohl organisatorische als auch kreative Aspekte umfassen. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass alle administrativen Prozesse reibungslos ablaufen und Marketingstrategien effektiv umgesetzt werden. Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Unterstützung der Geschäftsleitung und des Marketingteams bei der Planung und Durchführung von Kampagnen. Sie helfen bei der Erstellung von Marketingmaterialien, verwalten Social-Media-Kanäle und analysieren Markttrends, um neue Strategien zu entwickeln. Darüber hinaus übernehmen Sie administrative Aufgaben wie die Bearbeitung von Rechnungen, die Pflege von Kundendatenbanken und die Koordination von Terminen. Ein weiterer wichtiger Aspekt dieser Position ist die Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern. Sie beantworten Anfragen, koordinieren Meetings und stellen sicher, dass alle relevanten Informationen zeitnah weitergeleitet werden. Ihre Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und dabei stets den Überblick zu behalten, ist entscheidend für den Erfolg in dieser Rolle. Wir suchen eine Person mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten, einem Auge für Details und einer Leidenschaft für Marketing. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position gesammelt und verfügen über Kenntnisse in den Bereichen Büroorganisation und Marketingstrategien. Ein sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen sowie Social-Media-Plattformen ist von Vorteil. Wenn Sie eine vielseitige und dynamische Arbeitsumgebung schätzen und gerne sowohl administrativ als auch kreativ tätig sind, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Verantwortlichkeiten

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  • Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Marketingkampagnen
  • Verwaltung und Pflege von Kundendatenbanken
  • Koordination von Terminen und Meetings
  • Erstellung und Bearbeitung von Marketingmaterialien
  • Analyse von Markttrends und Unterstützung bei der Entwicklung neuer Strategien
  • Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
  • Bearbeitung von Rechnungen und administrativen Aufgaben
  • Pflege und Verwaltung von Social-Media-Kanälen

Anforderungen

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  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der Verwaltung oder im Marketing von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Social-Media-Plattformen
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Kreativität und Interesse an Marketingstrategien

Potenzielle Interviewfragen

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  • Welche Erfahrungen haben Sie in der Verwaltung und im Marketing?
  • Wie organisieren Sie Ihre Aufgaben, um effizient zu arbeiten?
  • Können Sie ein Beispiel für eine erfolgreiche Marketingkampagne nennen, an der Sie beteiligt waren?
  • Wie gehen Sie mit mehreren gleichzeitig laufenden Projekten um?
  • Welche Software-Tools nutzen Sie zur Verwaltung und Organisation?
  • Wie würden Sie mit einer schwierigen Kundenanfrage umgehen?
  • Welche Social-Media-Plattformen haben Sie bereits beruflich genutzt?
  • Was motiviert Sie, in diesem Bereich zu arbeiten?